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Cómo asignar las licencias a los usuarios de Lync (Standard, Enterprise, Plus)

En su momento había publicado un artículo sobre el licenciamiento de Lync 2010/2013 (Licenciamiento Lync Server 2013), pero ahora necesitamos saber como asignar de que forma correcta estas licencias a los distintos usuarios. Además,  os mostraré cómo podemos revisar que usuarios tenemos habilitados en Lync y con que tipo de licencia (Standard, Enterprise o Plus)

Licencias Lync.jpg
Una vez que hemos adquirido las licencias para nuestros usuarios de Lync, debemos saber como “asignarlas”, pero el problema es que no tenemos ninguna opción directa para aplicar la configuración que necesitan los usuarios. Lo que debemos hacer es habilitar a los usuarios en Lync y posteriormente configurando las distintas opciones, de tal forma que podamos ajustar las opciones disponibles de los usuarios en función de las licencias adquiridas. En el artículo que había publicado sobre las licencias de Lync 2013 (Licenciamiento Lync Server 2013),  en donde explicaba las diferencias entre los tipos de licencias disponibles para los usuarios:

 

  • CAL de Lync Standard (para usar mensajería instantánea y presencia)
  • CAL de Lync Enterprise (para usar audio, vídeo y conferencia web)
  • CAL de Lync Plus (para usar características de telefonía IP empresarial)

 

 

Ahora debemos saber como “asiganar” cada licencia a los usuarios que vayamos habilitando en Lync. Veamos por cada tipo de licencia que configuración debemos aplicar a cada usuarios:
  • CAL de Lync Standard (para usar mensajería instantánea y presencia)
Debemos habilitar el usuario en Lync sin más opciones, para ello podemos hacerlo mediante el Panel de Control de Lync o PowerShell y luego debemos crear una directiva de Conferencias para deshabilitar ciertas configuraciones (AllowIPAudio, AllowIPVideo, AllowUserToScheduleMeetingsWithAppSharing, EnableDataCollaboration) para que los usuarios no lo puedan utilizar.  Lo primero es habilitar al usuario en Lync, para ello tenemos el siguiente cmdlet:
Enable-CsUser -Identity <usuario> -RegistrarPool <fqdn-pool> -SipAddressType SamAccountName  -SipDomain dominio
Con este cmdlet podemos crear la directiva de Conferencia deshabilitar los servicios no disponibles para esta licencia
New-CsConferencingPolicy -Identity UsersCalStandard -AllowIPAudio $false -AllowIPVideo $false -AllowUserToScheduleMeetingsWithAppSharing $false -EnabeDataCollaboration $false
Ahora solo debemos asignarla a los usuarios los cuale solo tenemos una CAL de Lync Standard, para ello tenemos el siguiente cmdlet:
Grant-CsConferencingPolicy -Identity <usuario> -PolicyName UsersCalStandard
Con esta configuración, tendríamos los usuarios asignados a la licencia CAL de Lync Standard
  • CAL de Lync Enterprise (para usar audio, vídeo y conferencia web)
Estos usuarios son los habilitados casi por defecto, únicamente debemos configurar la directiva de Conferencia Global (o podemos crear otra) para establecer a True los servicios disponibles para esta licencia (AllowIPAudio, AllowIPVideo, AllowUserToScheduleMeetingsWithAppSharing, EnableDataCollaboration) . Lo primero será habilitar a los usuarios en Lync, aquí os dejo el cmdlet que necesitáis:
Enable-CsUser -Identity <usuario> -RegistrarPool <fqdn-pool> -SipAddressType SamAccountName  -SipDomain dominio
Y con este cmdlet podemos ver la directiva de conferencias global: Set-CsConferencingPolicy -Identity UsersCalEnterprise -AllowIPAudio $True -AllowIPVideo $True -AllowUserToScheduleMeetingsWithAppSharing $True -EnableDataCollaboration $True
Que_Licencias_Tienen_Mis_Usuarios_en_Lync_1.png
  • CAL de Lync Plus (para usar características de telefonía IP empresarial)
Para habilitar la licencia de CAL Plus únicamente debemos habilitar la opción Enterprise Voice, aquí tenéis el cmdlet necesario: Set-CsUser -Identity <usuario> -EnterpriseVoiceEnabled $True. Con esto ya tenemos el usuario habilitado para poder utilizar las características de telefonía IP Empresarial, de esta forma estamos consumiendo una licencia de CAL de Lync Plus.
Una vez que tenemos los usuarios habilitados y con sus configuraciones adicionales en función de la licencia asignada, aquí os dejo algunos cmdlets que os permitirá buscar usuarios en función del tipo de licencia:
Usuarios con CAL de Lync Standard: todos los usuarios que tienen la directiva de conferencias UsersCalStandard
Get-CsUser -Filter {ConferencingPolicy -eq “UsersCalStandard” -and EnterpriseVoiceEnabled -eq $False} | FT DisplayName
Usuarios con CAL de Lync Enterprise: todos los usuarios que tienen la directiva de conferencias UsersCalEnterprise
Get-CsUser -Filter {ConferencingPolicy -eq “UsersCalEnterprise” -and EnterpriseVoiceEnabled -eq $False} | FT DisplayName
Usuarios con CAL de Lync Plus: todos los usuarios que tienen habilitado su opción de EnterpriseVoice
Get-CsUser -Filter {EnterpriseVoiceEnabled -eq $False} | FT DisplayName
Usuarios con CAL de Lync Standard y Plus
Get-CsUser -Filter {ConferencingPolicy -eq “UsersCalStandard” -and EnterpriseVoiceEnabled -eq $True} | FT DisplayName
Usuarios con CAL de Lync Standard y Enterprise
Get-CsUser -Filter {ConferencingPolicy -eq “UsersCalEnterprise” -and EnterpriseVoiceEnabled -eq $False} | FT DisplayName
Usuarios con CAL de Lync Standard y Plus
Get-CsUser -Filter {ConferencingPolicy -eq “UsersCalStandar” -and EnterpriseVoiceEnabled -eq $True} | FT DisplayName
Usuarios con CAL de Lync Standard, Enterprise y  Plus
Get-CsUser -Filter {ConferencingPolicy -eq “UsersCalEnterprise” -and EnterpriseVoiceEnabled -eq $True} | FT DisplayName
Como podéis apreciar, debemos habilitar los usuarios en Lync y asignar ciertas directivas para permitir o denegar las opciones de Conferencia disponibles. Para los usuarios de las CAL Plus es simplemente habilitar la opción de EntepriseVoice en las opciones del usuario.
Espero que os sea de utilidad!!!!
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sbuytrago@asirsl.com

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