Integración de Lync con Office y SharePoint

Una de las mejoras funcionalidades que tiene Lync es la integración con SharePoint y Office. Os muestro algunas capturas de pantallas de como podemos editar un documento de word de forma simulántea por varias personas y, en donde interviene Lync en todo esto. Por ejemplo, si abrimos una biblioteca con distintos documentos, podemos ver el nombre de la persona que ha modificado el documento en el campo modificado por. Si tenemos Lync instalado en nuestro equipo local además nos mostrará la disponibilidad del usuario que aparece en el campo modificado por (u otros campos de usuario)  y podemos dese aqui iniciar una conversación de IM con el usuario, una llamada de Lync, una llamada a un número de teléfono que tenga asignado el usuario, envíarle un e-mail o iniciar una videoconferencia. Son las mismas opciones que tenemos disponibles desde el cliente Lync, pero directamente desde SharePoint lo que nos permite se más productivos puesto que de forma directamente vemos el estado de nuestros compañeros de trabajo que han modificado los documentos, etc…

Ahora vamos a ver como podemos editar un documento de Word por varias personas a la vez y, como podemos utilizar Lync para aumentar la productividad de la empresas

Una vez que tenemos abierto el documento de Word solo tenemos que esperar a que otro usuario pueda abrir el mismo documentos y veremos como ambos estamos trabajando sobre el mismo documento.

Ahora podemos ver que hay varios usuarios con el documento abierto y tratando de editar el documento, además nos muestra que parte del documento está tratando de editar otros usuarios

Una vez que algún usuario termina de actualizar el documento se nos muestra los cambios al resto de usuarios y se resaltará mostrando una zona verdad encima de la zona modificada

el usuario ya podrá visualizar el documento compartido como si hicieramos de la forma tradicional compartiendo una aplicación, pero de esta forma es más rápido y directo

También tenemos la posibilidad de estar trabajando con un documento y automáticamente enviárselo mediante Lync transfiriendo el fichero, lo hacemos también desde la ribbon, la pestaña revisar y opción Enviar por MI

Estas dos últimas opciones también las tenemos disponibles en otras aplicaciones del paquete Office como Excel y PowerPoint

Excel

PowerPoint

En el resto de aplicaciones no tenemos estas opciones pero si podemos compartirlas desde las opciones de compartir aplicaciones de Lync. Como vemos Lync y Office son dos estupendas herramientas que aumentan la productividad de las empresas. Además optimizarán nuestros recursos, puesto que utilizaremos menos almacenamiento en nuestros buzones de correo y permite la comunicación en tiempo real lo que permite optimizar nuestros procesos productivos.

Espero que os sea de utilidad!!!