Lync 2013 Web Scheduler

En la versión de Lync 2010 la opción de poder crear reuniones on-line sin Outlook, se tenía que instalar el Scheduling Lync 2010 Online Meetings, en Lync 2013 viene de “serie”. Vamos a ver las novedades de esta característica que nos permite crear reuniones online cuando no tenemos Outlook para poder crear las reuniones.

Primero debemos configuar el envío de correos eletrónicos a los usuarios añadidos a la reunión, para ello tenemos que configurar las opciones de correo

ahora debemos rellenar los datos necesarios

Una vez configurado ya podemos acceder para empezar a crear nuestra reunión online, para ello debemos escribir /scheduler al final de la URL de los servicios web tanto internos como externos de nuestra Topología, y se nos abre la siguiente web en la que debemos iniciar sesión

Una vez que iniciamos sesión nos mostrará la posibilidad de crear una nueva reunión online de inmediato

Si accedemos a MIS REUNIONES tenemos disponibleas el listado de reuniones creadas

Y podemos ver las propiedades de cada reunión, además nos permite exportar la reunión cono iCalendar de tal forma que podamos añadirlo a nuestro calendario de Outlook.

Una vez que hemos descargado el iCalendar lo añadimos a nuestro calendario de Outlook, para ello debemos importarlo. Para importar el iCalendar vamos al menú Archivo –

Importamos el calendario para añadir únicamente el elemento

Como vemos ya tenemos en nuestro calendario el nuevo evento

Si lo abrimos como vemos ya tenemos la URL de la reunión

Espero que os sea de utilidad!!!